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Afin de garantir le bon fonctionnement de la plate-forme Doxmania, il est primordial que certains standards de qualité soient respectés.
Format du fichier : .doc ; .docx ; .pdf ; .ppt
Les seuls formats acceptés sont les suivants : .doc et .docx (Microsoft Word), .pdf (Adobe Acrobat), .ppt (Microsoft PowerPoint).
Taille du fichier : maximum 5 Mo
Les fichiers de plus de 5 Mo ne pourront être publiés sur le site, une taille de fichier excessive pouvant nuire au bon fonctionnement de doxmania.
Les images contenues dans un document sont parfois volumineuses. Il est vivement conseillé de diminuer la taille d’un fichier en supprimant les images qu’il contient ou de réduire la taille de celles-ci afin d’en faciliter la publication sur doxmania.
Pertinence du document : pas de fichiers trop anciens
Il est vivement conseillé de soumettre des documents qui sont toujours d’actualité ou qui ont été actualisés afin de garantir leur pertinence.
Exemple : Une étude sur les nouveaux médias datant du début des années ´90 n’a pas de raison d’être sur doxmania. Cependant, un travail d’histoire sur la seconde guerre mondiale sera toujours susceptible d’intéresser de nombreux utilisateurs.
Contenu du fichier : contenu sensible (sexe, propagande raciste,…) proscrit
Des documents contenant des propos racistes, des images jugées choquantes ou violentes, du texte ou des images à caractère pornographique, etc. seront systématiquement supprimés de la plate-forme. Les auteurs de documents litigieux ne seront pas rémunérés et leur accès à doxmania pourra leur être supprimé.
Droits d’auteur : plagiat proscrit
Les documents plagiés ou ajoutés à la plate-forme par un utilisateur qui n’en serait pas l’auteur seront supprimés. Les utilisateurs ayant sciemment abusé du travail d’autrui à des fins d’enrichissement personnel pourront être poursuivis.
Qualité : document en version finale
Les documents soumis à doxmania doivent être fournis dans leur version finale. Les documents incomplets et les travaux préparatoires ne seront pas publiés. En outre, seuls les documents abordant un thème avec suffisamment de profondeur seront évalués. Les documents de quelques lignes qui ne font que relater des faits sans en fournir d’analyse personnelle seront le plus souvent écartés.
Structure du document : cohérence de rigueur.
Seuls les travaux présentant une structure cohérente seront publiés. Pour un document texte, il est recommandé d’inclure au minimum un titre, une introduction, un corps de texte et une conclusion. Les autres documents devront être structurés de manière logique afin de faciliter la compréhension du lecteur.
Abus: Contenu litigieux à signaler d’urgence
Tout utilisateur qui trouverait un document pouvant être considéré comme litigieux (plagiat, contenu sensible,…) est prié de le notifier aux administrateurs de doxmania. La fonction « signaler comme inapproprié » peut être utilisée à cet effet.